Persondatapolitik

 

1.0 Formål

Formået med denne persondatapolitik er at forklare, hvordan vi indsamler, beskytter og anvender personoplysninger. Personoplysninger behandles alene i forbindelse med indgåelsen og opfyldelsen af en kontrakt eller i forbindelse med en påtænkt indgåelse af kontrakt. Ved at sende dine personlige oplysninger til os anses du for at have givet din tilladelse, hvor det er nødvendigt og passende til dette formål – til nedenstående regelsæt.

 

2.0 Generelt

YESYES er som reklame- og digitalt bureau underlagt gældende persondatalovgivning, som pr. 25. maj 2018 går under betegnelsen GDPR (databeskyttelsesforordningen).

 

3.0 Hvilke personoplysninger indsamles?

Når du indgår en erhvervsmæssig aftale med YESYES, registrerer og behandler vi kun almindelige personoplysninger og dermed ingen følsomme personoplysninger om dig.

I forbindelse med indgåelse af et kundeforhold hos YESYES behandler og opbevarer vi følgende data:

  • CVR-nr.
  • Telefonnummer
  • Faktura-e-mail
  • Evt. leveringsadresse
  • Navn på bestiller/kontaktperson
  • Bestillers/kontaktpersonens telefonnummer
  • Bestillers/kontaktpersonens e-mail

Dataene behandles og opbevares i vores økonomisystem (Dinero), så længe dit kundeforhold hos YESYES er igangværende, eller ind til du beder os om at slette dem.

Udvalgte data behandles og opbevares ligeledes i Dropbox Business. 

Hvis du har bestilt et fysisk produkt til levering, vil de relevante oplysninger vedrørende din leveringsadresse blive udleveret til tredjepart. Der kan i tilfælde heraf fx være tale om et eksternt trykkeri og/eller fragtfirma.


 

4.0 Hvad bliver dine personoplysninger brugt til?

YESYES bruger de indsamlede personoplysninger til følgende formål:

  • Kundesupport
  • Administrative formål som blandt andet er: login på selvbetjeningsportaler, tilbudsgivning, fakturering og servicemeddelser.
  • Underleverandører som leverer services, der er nødvendige for at udarbejde website, app, tryksager og lign.
  • Personlig kontakt

5.0 Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Fakturaer gemmes i 5 år fra regnskabsårets afslutning i henhold til gældende lovgivning.

 

6.0 Videregivelse af oplysninger

YESYES benytter sig af udvalgte underleverandører, som vi vurderer er nødvendige for at yde den optimale service. Virksomhederne håndterer persondata efter vores instruks og vi har pålagt virksomhederne at indgå en databehandleraftale, så persondataene behandles fortroligt og forsvarligt. Opdateret oversigt over underleverandører kan rekvireres ved henvendelse på mail@yesyes.dk

YESYES videregiver ikke oplysningerne til andre.

 

7.0 Sikkerhed

YESYES har indført en række sikkerhedsforanstaltninger til sikring af dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Disse foranstaltninger vil blive opdateret, efterhånden som ny teknologi bliver tilgængelig, hvor det er passende.

Ingen virksomhed kan give 100% garanti for, at der ikke sker utilsigtede hændelser. Det kan vi desværre heller ikke. Derfor anbefaler vi også, at du (og den virksomhed, du repræsenterer) også selv iværksætter tiltag til sikring af data.
 Dette kan blandt andet gøres ved, at lukke browseren efter brug, ved at logge ud af alle konti og installere antivirus og/eller antimalware-software. Opdatere software løbende på computer, apps, mobile enheder og ændre passwords og i øvrigt aldrig oplyser passwords til andre.

Skulle vores IT-systemer og andre sikkerhedsforanstaltninger alligevel blive kompromitteret, vil vi give besked til de berørte personer uden unødig forsinkelse, hvis kompromitteringen indebærer en høj risiko for de berørte personers rettigheder og frihedsrettigheder.

 

8.0 Indsigt, indsigelsret og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: mail@yesyes.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

 

9.0 Ændringer af denne politik

Vi vil muligvis fra tid til anden ændre denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis vi foretager omfattende ændringer i denne politik og den måde, vi anvender dine personlige oplysninger på, vil denne side blive opdateret, og vi vil gøre vores bedste for at fortælle dig om eventuelle væsentlige ændringer. Kontroller vores politik om beskyttelse af personlige oplysninger jævnligt.


 

Udgiver

Websitet ejes og publiceres af:



YESYES v/Henrik Juhl

Ny Kongensgade 13
1472 København K
Telefon: +45 2892 3090

Email: mail@yesyes.dk


—


Senest opdateret: 24-05-2018
 
 

 

YESYES
YESYES